Správu uživatelů a rolí vidí pouze oprávnění uživatelé. Dostupnost vlastních rolí může záviset na předplatném.
Pozvěte uživatele do projektu
Otevřete Nastavení → Uživatelé projektu a zadejte e-mail kolegy. Pozvánku posílejte na adresu, kterou bude používat pro přihlášení. Dokud ji nepřijme, může se zobrazovat mezi čekajícími pozvánkami.
Přiřaďte odpovídající roli
Role určuje, které části projektu může uživatel prohlížet nebo měnit. Pro běžné čtení reportů není potřeba povolit správu integrací, uživatelů nebo fakturace. U vlastních rolí pojmenujte účel srozumitelně, například Marketing, Management nebo Externí agentura.
Kontrolujte přístup po změně práce
Při změně odpovědnosti upravte roli a ověřte přístup ke správným projektům. Oprávnění k jednomu projektu automaticky neznamená přístup k ostatním. Citlivé metriky, fakturace a správa integrací by měly zůstat jen u lidí, kteří je skutečně potřebují.
Odeberte přístup včas
Když uživatel přestane na projektu pracovat, odeberte ho z projektu nebo zrušte nevyužitou pozvánku. Poté zkontrolujte také externí služby a aktivní MCP připojení, pokud je daný člověk používal.
Nepoužívejte jeden sdílený účet pro celý tým. Samostatné účty usnadňují odebrání přístupu a udržují jasné vlastnictví oprávnění.
Časté otázky
Proč uživatel nevidí stejnou část jako já?
Zkontrolujte jeho roli, přístup ke správnému projektu a dostupnost funkce v předplatném. Oprávnění jsou oddělená pro každý projekt.
Může celý tým používat jeden účet?
Nedoporučujeme to. Samostatné účty umožňují nastavit minimální oprávnění, dohledat vlastníka přístupu a bezpečně odebrat bývalého člena týmu.